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Die Komplexität der für den Export chemischer Produkte erforderlichen Compliance-Dokumente übersteigt die gewöhnlicher Waren bei Weitem – von COA-, MSDS- und Gefahrgutverpackungszertifikaten bis hin zu FORM E, REACH-Erklärungen und GMP-Zertifikaten variieren die Anforderungen je nach Produkt und Bestimmungshafen. Fehlende oder falsch ausgefüllte Dokumente können zu Versandverzögerungen und Standgeldkosten oder, noch schlimmer, zur Zurückhaltung der Fracht und zu Kundenreklamationen führen.

Um dieses branchenspezifische Problem zu lösen, hat unser Unternehmen kürzlich einen „One-Stop-Dokumentenmanagementservice für den Chemikalienexport“ eingeführt, der fünf Hauptmodule umfasst:

Vorabprüfung der Produktkonformität: Vorabprüfung aller erforderlichen Dokumente auf Grundlage der HS-Codes des Produkts und der Bestimmungshäfen.

Abwicklung der Gefahrgutqualifikation: Unterstützung bei Gefahrgutverpackungszertifikaten, Klassifizierungsberichten und Bescheinigungen der Transportbedingungen.

Beantragung von Ursprungszeugnissen: Abwicklung verschiedener präferenzieller Ursprungszeugnisse wie CO, FORM E und FORM F.

Zugangsdokumente für das Bestimmungsland: Bereitstellung von Nachweisdokumenten für REACH, FDA, Halal, Kosher und andere Zertifizierungen auf Anfrage.

Dokumentenprüfung und -verifizierung: Alle Exportdokumente werden vor dem Versand von speziell zuständigen Mitarbeitern abgeglichen, um einen „fehlerfreien“ Versand sicherzustellen.

Seit der Einführung dieses Services vor einem Monat wurden 17 Kunden betreut. Dabei wurde eine Erfolgsquote von 100 % bei der Abfertigung von Exportdokumenten erzielt, ohne Verzögerungen oder Rücksendungen aufgrund von Dokumentenproblemen.